AGENDA/기능/05 관리

사무소 운영 규칙,
사무소가 직접

뒷받침하는 이유04 넷째05 다섯째

Why · 이 화면을 여는 이유

법원 동기화가 언제 실행되었는지 확인하거나, 새 직원의 접근 권한을 정하거나, 알림이 지나치게 많다는 의견이 있을 때 여는 화면입니다. 사무소마다 일하는 방식이 다르기 때문입니다.

How · 업무를 마치는 방법

법원·기일, 기록, 사무소, 이관의 네 묶음으로 나누었습니다. 사무소 전체에 영향을 주는 설정은 관리자만 바꿀 수 있고, 무엇이 언제 실행되었는지는 구성원 모두가 확인할 수 있습니다.

관리 메뉴의 법원 연동 화면. 브라우저 확장 연결됨 표시와 함께 자동 동기화 사용, 동기화 시 기한 후보 자동 생성, 내 계정에서 자동 동기화 실행 설정, 폴링 주기 10분, 월요일부터 금요일까지 08시부터 19시까지의 동기화 일정이 있고, 오른쪽 동기화 로그에 오늘의 실행이 모두 성공으로 기록되어 있다.
관리 · 법원 연동 — 실행 요일·시간대와 동기화 기록

법원·기일

  • 법원 연동자동 동기화와 기한 후보 생성의 사용 여부, 실행 요일·시간대·주기를 정합니다. 동기화 기록과 전체 순회에 걸리는 예상 시간을 확인할 수 있습니다.
  • 캘린더 구독 주소구성원마다 자기 담당 범위의 구독 주소를 발급하거나 재발급하고, 관리자는 사무소 전체의 발급 현황을 확인하여 폐기할 수 있습니다.
  • ICS 기일 가져오기Google 캘린더 등으로 관리하던 기일을 사건번호로 자동 연결하여 가져옵니다. 연결되지 않은 일정은 따로 표시합니다.

기록

  • 최근 변경누가 무엇을 변경하였는지 구성원 모두가 확인할 수 있습니다. 화면에 표시되지 않는 별도의 감사 기록은 2년간 보존합니다.
  • 문자 이력발송 결과를 확인하고, 보관 기간 정책은 관리자가 정합니다(순차 적용).

이관

  • 종결 사건 일괄 이관종전 시스템의 종결 사건을 파일 하나당 수천 건까지 사전 검증한 뒤 아카이브로 가져오고, 종결일과 종전 관리번호를 보존합니다. 가져온 사건의 법원 진행내역도 받아 둘 수 있습니다. 도입 초기의 이관 기간에 제공합니다.

사무소

  • 알림 정책사건·자문·상담·법원 동기화·D-DAY·월간 정산의 여섯 계열마다 알림을 받을 사람을 정합니다. 알림이 지나치게 많아지는 것은 막으면서도 필요한 알림은 누락되지 않도록 하기 위한 것입니다.
  • 접근권한어떤 구성원 유형이 시스템에 접속할 수 있는지, 누가 관리자인지를 사무소가 정합니다.
  • 사무소 색·개인 색사무소 색 하나를 고르면 밝은 화면과 어두운 화면의 색이 읽기 쉬운 명암 대비로 자동 구성됩니다. 사무소가 허용하면 구성원은 자기 색을 따로 지정할 수 있고, 이 설정은 모든 기기에 적용됩니다. 어두운 화면(다크 모드)도 지원합니다.
  • 회의실회의실을 등록하거나 보관 처리합니다. 보관하여도 기존 예약은 그대로 남습니다.