사건관리AGENDA/기능 전체
메뉴별 기능,
56가지 한눈에
메뉴마다 그 화면을 여는 이유와 업무를 마치는 순서에 맞추어 기능을 배치하였습니다. 항목을 누르면 해당 메뉴의 상세 설명으로 이동합니다.
01·A / 사건
오늘 챙길 사건과 일정,
첫 화면에
- D-DAY 표시다음 기일과 미완료 기한 가운데 가장 가까운 것을 D-DAY로 표시합니다.
- 일정 요약 표시목록 위의 [기일: 오늘·7일 내], [기한: 초과·미완료] 표시가 오늘 처리할 일을 건수로 알려 주고, 이를 누르면 해당 사건만 남습니다.
- 담당범위·사건유형 필터내 주담당, 내 담당, 변호사별, 전체 가운데 선택한 범위를 사용자별로 기억합니다.
- 원고 측(●)·피고 측(○) 표시의뢰인 이름 앞의 표시로 의뢰인의 소송상 지위를 구분합니다.
- 통합 검색의뢰인·상대방·기관명·사건번호·사건명·사건유형·메모와 기한의 제목·근거까지 한 번에 검색합니다.
- 사건 메모저장 버튼으로 명시적으로 저장하고, 마지막으로 저장한 사람과 시각을 남깁니다.
- 사건 기록사건을 등록하면 사무소 드라이브에 사건 폴더가 함께 만들어집니다.
- 사건 연락처·주고받은 메일의뢰인·상대방·증인·기관·거래처를 사건에 연결합니다.
- 사건 관리정보 수정, 진행·종결 전환, 아카이브·복구를 하나의 창에서 처리합니다.
- 법원 조회 등록·중복 등록 방지사건번호를 조회하면 기관명과 사건명이 법원 기록대로 입력되고 당사자 후보도 함께 표시됩니다.
01·B / 법원 사건정보
법원 진행내역,
찾기 전에 준비
- 재판부 전화번호재판부와 재판부 전화번호, 종국결과, 영상재판 여부를 사건 화면에 표시합니다.
- 심급·관련사건 조회원심이나 관련사건의 사건번호를 누르면 나의사건검색이 조회 전용으로 열립니다.
- 미등록 조정 사건 안내본안의 관련사건에 조정 사건이 있는데 AGENDA에 등록되어 있지 않으면 사건 화면에 안내를 표시합니다.
- 법원 기일의 캘린더 반영같은 기일이 여러 경로로 들어오면 법원 기록을 우선하고, 기일의 변경·연기·취소도 해석하여 반영합니다.
- 오래된 정보 경고마지막 동기화 시각과 출처를 표시하고, 7일이 지나면 경고합니다.
- 중복 알림 방지이미 알린 진행내역은 다시 알리지 않습니다.
01·C / 기일·기한
상소기간,
손 계산 없이 자동으로
- 27종 규칙, 근거 조문과 함께민사 13종, 형사 6종, 행정 6종, 헌법 2종의 규칙을 지원합니다.
- 송달 서류 확인 시 기한 제안법원 진행내역에서 판결정본·항소기록접수통지서 등 송달 서류 11종의 도달이 확인되면, 대응하는 기한을 기산일과 근거가 입력된 상태로 제안합니다.
- 확정은 담당자가계산 결과와 제안은 자동으로 확정되지 않습니다.
- 계산 한계 경고이미 지난 기한이면 분야별 구제 수단(추후보완, 상소권회복 등)을 안내하고, 시행일 전이거나 공휴일 자료의 범위를 벗어나면 경고를 표시합니다.
- 담당자 전원 지정·사전 알림기한은 사건의 담당변호사와 담당 사무직원 전원에게 지정되고, 그중 한 명이 완료하면 처리됩니다.
02 / 캘린더·모바일
겹치는 일정,
한 화면에서 확인
- 여섯 종류의 일정기일, 기한, 자문 마감, 회의실 예약, 개인 일정, 공휴일을 함께 표시합니다.
- 기간·범위 선택2주·4주·6주·월간 단위와 7일·월~금 단위 가운데 선택합니다.
- 다가오는 기한14일 안의 미완료 기한과 이미 도과한 기한을 오른쪽에 따로 모아, 달력을 넘기지 않아도 마감을 확인할 수 있습니다.
- 회의실 중복 예약 방지같은 시간대의 예약은 막고, 앞 회의가 끝나는 시각에 다음 회의를 시작하는 예약은 허용합니다.
- 별도 설치 불필요사무소 전용 주소를 브라우저로 열면 됩니다.
- 휴대전화 화면같은 주소를 휴대전화에서 열면 사건 목록이 D-DAY가 표시된 카드 형태로, 메뉴는 화면 아래의 다섯 칸으로 바뀝니다.
- 휴대전화 캘린더 구독구성원마다 발급되는 구독 주소를 휴대전화·NAVER WORKS·Google·iOS 캘린더에 한 번 등록하면, 법원 기일과 미완료 기한·자문 마감이 자동으로 반영됩니다.
03 / 연락처·문자
사건별 연락 대상,
바로 안내
- 연락처와 사건의 결합성명·회사·전화번호·이메일·관계·기관명·사건·메모를 하나의 표로 보여 줍니다.
- 관계 6종·대표 연락처관계는 의뢰인·상대방·증인·기관·거래처·기타로 구분합니다.
- 템플릿 문자기일 안내·서류 준비 요청·사건 진행 안내·상담 예약 안내의 기본 템플릿 4종에 사무소 템플릿을 더하여 씁니다.
- 일괄 발송·오발송 방지최대 50명에게 한 번에 보낼 수 있고, 같은 번호에는 한 번만 보냅니다.
- 휴대전화에서의 연락휴대전화에서 번호를 누르면 전화가 연결되고, 문자는 옆의 표시를 눌러 보냅니다.
- 발송 문자 확인앱에서 보낸 모든 문자의 수신자·본문·도달 결과를 기록하여, 안내 문자를 보냈는지와 도달하였는지를 바로 확인할 수 있습니다.
04 / 자문·상담·청구
소송 외 업무도
같은 원장에서
- 자문사별 정리자문 건은 자문사 아래에 마감이 임박한 순서로 정렬됩니다.
- 배당 알림·자료 폴더자문 건을 배당하면 담당변호사와 사무직원에게 알림이 가고, 날짜가 붙은 자료 폴더가 만들어집니다.
- 자문사 담당자 등록자문사 측 담당자를 한 번 등록해 두면 자문 건마다 선택하여 쓰고, 담당자별로 문자를 보내거나 주고받은 메일을 확인합니다.
- 마감 관리자문 마감에도 D-DAY가 표시되고, 캘린더와 구독 캘린더, D-7·D-1·당일 사전 알림에 함께 반영됩니다.
- 상담 기록 누적성명·연락처·유입경로와 상담 내용을 기록하고, 추가 상담이 있으면 일자별 기록이 이어서 쌓입니다.
- 수임 전환수임이 결정되면 상담 내용이 사건 등록 화면에 입력되고, 상담자는 의뢰인 대표 연락처로, 상담 자료는 사건 기록 폴더로 옮겨집니다.
- 상담 기록 암호화상담 기록은 가장 민감한 정보이므로 전체를 암호화하여 저장합니다.
- 12개월 추이·유입경로별 수임 비율전화·홈페이지·블로그·유튜브·온라인 검색·지인 소개·기타 가운데 어느 경로의 상담이 실제 수임으로 이어졌는지 확인할 수 있습니다.
- 자문 시간 기록자문 건마다 작업일·시간·수행자·작업 내용을 기록합니다.
- 네 가지 계약 형태기록만 하는 방식, 선불(충전한 시간에서 차감), 후불(월별 청구), 월정 고문(포함 시간을 넘은 부분만 청구) 가운데 자문사별로 방식과 요율을 정합니다.
- 청구서 작성·상태 관리귀속 월의 미청구 기록을 골라 청구서를 만들면 작성 시점의 기록과 요율이 고정됩니다.
- 잔여 시간 사전 알림선불 잔여 시간이 기준 아래로 내려가면 알리고, 매월 초 전월의 자문사별 시간 요약을 보냅니다.
05 / 관리
사무소 운영 규칙,
사무소가 직접
- 법원 연동자동 동기화와 기한 후보 생성의 사용 여부, 실행 요일·시간대·주기를 정합니다.
- 캘린더 구독 주소구성원마다 자기 담당 범위의 구독 주소를 발급하거나 재발급하고, 관리자는 사무소 전체의 발급 현황을 확인하여 폐기할 수 있습니다.
- ICS 기일 가져오기Google 캘린더 등으로 관리하던 기일을 사건번호로 자동 연결하여 가져옵니다.
- 최근 변경누가 무엇을 변경하였는지 구성원 모두가 확인할 수 있습니다.
- 문자 이력발송 결과를 확인하고, 보관 기간 정책은 관리자가 정합니다(순차 적용).
- 종결 사건 일괄 이관종전 시스템의 종결 사건을 파일 하나당 수천 건까지 사전 검증한 뒤 아카이브로 가져오고, 종결일과 종전 관리번호를 보존합니다.
- 알림 정책사건·자문·상담·법원 동기화·D-DAY·월간 정산의 여섯 계열마다 알림을 받을 사람을 정합니다.
- 접근권한어떤 구성원 유형이 시스템에 접속할 수 있는지, 누가 관리자인지를 사무소가 정합니다.
- 사무소 색·개인 색사무소 색 하나를 고르면 밝은 화면과 어두운 화면의 색이 읽기 쉬운 명암 대비로 자동 구성됩니다.
- 회의실회의실을 등록하거나 보관 처리합니다.